Was ist ein virtueller Datenraum und warum braucht Ihr Geschäft ihn?

30.12.2022, 5191 Zeichen

Geschäftserweiterung ist der Schlüssel zur langfristigen Entwicklung Ihres Unternehmens. Aber es gibt eine Nuance: Der Wettbewerb auf dem internationalen Markt ist extrem hart, und Marketing und Optimierung müssen maximal genutzt werden, um Kunden anzuziehen. Eines der Werkzeuge, um auf dem internationalen Markt zu konkurrieren, ist der Datenraum. Leider können Sie ohne digitale Tools kein erfolgreiches Unternehmen führen.

Moderne Trends konzentrieren sich auf die Optimierung und Beschleunigung der Kommunikation mit den Kunden. Datawarehouse-Software hilft dabei. Der virtuelle Datenraum bietet vielfältige Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden.

Arbeiten Sie noch nicht durch einen Datenraum? Dann verlieren Sie bereits zukünftige Kunden. Nutzen Sie einen sicheren Datenraum und gewinnen Sie nicht nur ein größeres Publikum, sondern auch eine größere Anzahl von Kunden. Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber, was ein virtueller Datenraum ist und warum Ihr Unternehmen ihn braucht.

Kurz zum Datenraum

Dataroom ist eine Software, die einen kompletten Arbeitsplatz schafft, der vielseitig genutzt werden kann. Der Datenraum kann nicht nur für die Kommunikation mit Kunden verwendet werden. Auf Basis einer Datenraumsoftware wird ein Arbeitsplatz für die gesamte Belegschaft des Unternehmens zusammengestellt. VDR macht es einfach, die Kommunikation zwischen Unternehmensabteilungen zu organisieren und ihre Aktivitäten zu kontrollieren.

Warum ist es notwendig, eine Datenraumsoftware zu implementieren?

Was ist das Problem bei den meisten Unternehmen? Die Antwort ist „durchlöcherte“ Sicherheit. Wichtige Firmendaten werden per FTP-Protokoll oder sogar per E-Mail versendet, was nicht möglich ist. Jeder ungesicherte oder unzureichend gesicherte Datenverkehr kann abgefangen werden. Indem Sie vertrauliche Daten über unsichere Kommunikationsmittel senden, geben Sie Hackern die Möglichkeit, alles zu bekommen, was sie wollen. Ein sicherer Datenraum hilft, das Sicherheitsproblem zu lösen. VDR minimiert Cyber-Bedrohungen erheblich durch:

• Erweiterte Verschlüsselung aller Informationen – Dokumente im Datenraum werden mit AES-256 verschlüsselt. Die Essenz der Technologie besteht darin, dass aus einer großen Anzahl von Kombinationen ein spezieller Schlüssel generiert wird, der mit roher Gewalt nicht zu knacken ist;
• Unsichtbare Markierungen auf Dokumenten anbringen – Sie können sie mit bloßem Auge nicht sehen, aber die Datenraumsoftware identifiziert leicht, wer die Informationen durchgesickert ist, indem sie sie markiert.

Ein Datenraum bietet Kontrolle über die Arbeit mit Informationen. Jede Aktion wird im Aktionsprotokoll aufgezeichnet. Anhand des Protokolls kann festgestellt werden, wer welche Änderungen am Firmendokument vorgenommen hat. Nur der Eigentümer des virtuellen Datenraums kann den Zugang zu den Informationen eröffnen. Gleiches gilt für das Zurücksetzen des Zugriffs.

Künstliche Intelligenz im Datenmanagement

Künstliche Intelligenz (KI) im Datenraum überwacht potenziell gefährliche Aktivitäten, die Probleme verursachen könnten. Findet die KI eine Bedrohung, alarmiert sie den Besitzer des virtuellen Datenraums über das Problem oder trifft eigenständig eine Entscheidung. Das KI-Aktivitätsskript wird während des Datenraum-Einrichtungsschritts ausgewählt.

Künstliche Intelligenz erstellt Berichte und Diagramme der Mitarbeiterleistung. Basierend auf den erhaltenen Informationen kann der Manager die Leistung sowohl des einzelnen Teams als auch des gesamten Unternehmens bewerten.

Fernzugriff von überall auf der Welt

Keine Georeferenzierung ist der Schlüssel zur Skalierbarkeit. In Anbetracht der modernen Trends gewinnt das Unternehmen viel mehr Kunden, wenn das Unternehmen nicht lokal verbunden ist. Schließlich kann der Dienst vom Administrator ungeachtet des geografischen Standorts und der Entfernung des Kunden bereitgestellt werden.

Viele Datenraumanbieter bieten auch Offline-Zugriff auf virtuelle Datenräume an. Einer der Hauptvorteile ist die Reduzierung der Kosten für Geschäftsprozesse, z. B. Sie müssen keine Dokumente mehr ausdrucken. Das beschleunigt den Arbeitsablauf und spart Papierkäufe.

Der Fernzugriff auf den Datenraum ermöglicht:

• Daten sicher speichern und verwenden;
• schnelle gemeinsame Arbeit mit Projekten organisieren;
• Due Diligence schneller durchführen;
• Transaktionskosten reduzieren;
• Reduzieren Sie die Anzahl physischer Server – alle Daten werden in einem sicheren Datenraum gespeichert;
• Beratungen in Echtzeit ohne Umzugskosten.

Benötigen Sie dringend eine Kostenoptimierung? Ein sicherer Datenraum ist ebenfalls hilfreich. Es muss kein Personal abgebaut werden – es kann auf ein Arbeitsformat von Home Office umgestellt werden, wodurch die Kosten für Anmietung und Unterhalt physischer Büros eingespart werden.

Fazit

Eine komplexe digitale Lösung für einen sicheren Datenraum verleiht Ihrem Unternehmen Würze. Aber um den Gewinn aus der Anwendung zu maximieren, ist es notwendig, den VDR richtig auszuwählen. Sie müssen sich auf die Funktionen konzentrieren, nicht auf die Kosten. Es gibt Fälle, in denen ein günstigeres Paket dem Unternehmen besser hilft als ein teurer virtueller Datenraum.

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